LysisAI Digital Solutions Plattform: modulare Unternehmenssoftware für strukturierte Prozesse
Die Lysis Plattform bündelt Informationen, Aufgaben, Dateien, Kommunikation und Kundenbeziehungen an einem Ort. Über flexible Module lässt sich die Plattform gezielt erweitern und an die Prozesse Ihres Betriebs anpassen. Egal ob Kanzlei, Immobilienverwaltung, Dienstleistungsbetrieb oder Hotel- oder Gastronomieunternehmen, unsere Software organisiert Ihre Abläufe zuverlässig.
schneller implementiert durch KI-gestützte Entwicklung
Eine Plattform. Flexible Module. Die Lösung für Ihren Alltag.
Die Lysis Plattform besteht aus einem stabilen Plattform-Kern und flexibel kombinierbaren Modulen. Der Kern bildet die technische und organisatorische Basis inklusive Funktionen zur Verwaltung von Kommunikation und Dateien. Die Module erweitern die Plattform darüber hinaus um konkrete Funktionen für CRM, Ticketsystem, Immobilien und Formulare.
Plattform-Kern
Zentrale Basis für Nutzer, Rechte, Struktur, Daten, Kommunikation, Dateien und Sicherheit.
?Wo verlieren wir Zeit, weil Informationen über zu viele Tools verstreut sind?
?Wie behalten wir den Überblick, wenn Zuständigkeiten nicht klar sind?
Viele Unternehmen arbeiten mit E-Mails, Ordnern, Tabellen, Chatverläufen und Einzellösungen gleichzeitig. Dadurch gehen Informationen verloren, Zuständigkeiten bleiben unklar und Prozesse werden unnötig langsam.
Die Lysis Plattform führt zentrale Arbeitsbereiche zusammen. So entsteht eine Arbeitsumgebung, in der Teams Informationen schneller finden, Aufgaben sauber verfolgen und Kommunikation im richtigen Kontext führen können.
Informationen an einem zentralen Ort
klare Zuständigkeiten
weniger doppelte Arbeit
strukturierte Kommunikation
nachvollziehbare Vorgänge
flexible Erweiterung durch Module
Der Plattform-Kern: Die stabile Basis für Ihre digitale Organisation
Der Plattform-Kern steuert Nutzer, Rechte, Daten, Einstellungen und Erweiterungen zentral und stellt Kommunikation und Dateien als Basisfunktionen bereit. Kommunikation kann Nutzern und Dokumenten zugeordnet werden, so bleiben Informationen im Kontext.
Kernfunktionen
Rollen & Rechte: Zugriffe gezielt steuern und sensible Daten schützen.
Tenants (getrennte Bereiche innerhalb einer Plattform): Organisationen, Standorte oder Geschäftsbereiche getrennt abbilden.
Systemeinstellungen: Plattform an interne Abläufe und Anforderungen anpassen.
Nutzerverwaltung: Teams, Verantwortlichkeiten und Zugänge zentral verwalten.
Übersichtliche Datenablage: Kommunikation kann mit Dokumenten verknüpft werden, Aufgaben können Dokumente und Links enthalten.
Kommunikation: interne und externe Abstimmungen direkt in der Plattform führen und mit Dateien verknüpfen.
Dateien: zentrale Ablage, Freigabe und Organisation von Unterlagen.
Erweiterbar durch Module: zusätzliche Funktionen (CRM, Ticketsystem, Immobilien, Formulare) aktivieren, kombinieren und schrittweise erweitern.
Module
Unsere Module im Überblick
Je nach Zielgruppe und Prozess können die Module einzeln eingesetzt, kombiniert oder angepasst werden – keine Sammlung einzelner Tools, sondern eine zentrale Arbeitsumgebung, die genau die Bereiche abbildet, die im Unternehmen wirklich gebraucht werden.
Modul 01
Ticketsystem
Aufgaben, Anfragen und Vorgänge im Kanban-Board steuern: Tickets erstellen, zuweisen, terminieren und nachverfolgen. Wiederkehrende Tickets, Notizen, Dateien und Zuständigkeiten helfen dabei, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten.
Kontakte, Leads und Telefonie steuern: das CRM-Modul bündelt Kundenbeziehungen an einem Ort. Neben klassischen CRM-Funktionen kann Telefonie direkt aus der Plattform genutzt werden – Gespräche lassen sich transkribieren, mit Notizen ergänzen und im Lead-Dashboard auswerten.
Gebäude und Verträge zentral organisieren: unterstützt die strukturierte Organisation von Gebäuden, Verträgen, Dokumenten und operativen Abläufen. Aufgaben zu einer Immobilie lassen sich als Ticket mit Dokumenten oder einem Link zum Objekt anlegen. Je nach Anwendungsfall auch erweiterbar um vernetzte Geräte (IoT), Kalenderbuchung oder automatisierte Gerätesteuerung.
Formulare strukturiert erfassen: Baustein für strukturierte Datenerfassung, damit Informationen nicht ungeordnet per E-Mail, Telefonnotiz oder Freitext gesammelt werden, sondern standardisiert in der Plattform aufgenommen und weiterverarbeitet werden.
Digitale EingabeformularePflicht- & AuswahlfelderÜbergabe an Tickets/CRM
Der Mehrwert entsteht im Zusammenspiel
Die Module können einzeln genutzt werden, lassen sich aber gezielt kombinieren: Kommunikation kann mit Dokumenten verknüpft werden, und Aufgaben können Dokumente und Links enthalten – etwa einen Link zu einem CRM-Kontakt oder einer Immobilie.
So entsteht ein nachvollziehbarer Prozess: Informationen werden erfasst, einem Ticket zugeordnet und dokumentiert.
Beispielprozess: Anfrage bis Abschluss
Eine Anfrage geht ein.
Die Kommunikation dazu wird in der Plattform dokumentiert und kann mit relevanten Dokumenten verknüpft werden.
Aus der Anfrage entsteht ein Ticket.
Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum werden festgelegt.
Das Ticket kann Dokumente und einen Link zu einem Kontakt, Lead oder Objekt enthalten, falls das für den Vorgang relevant ist.
Notizen und Dateien im Ticket bleiben im Verlauf erhalten.
Der Status kann bis zum Abschluss nachvollzogen werden.
Für Branchen, in denen Organisation entscheidend ist
Die Lysis Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die viele Informationen, Aufgaben, Dokumente und Kommunikationswege koordinieren müssen. Durch die Module kann die Plattform je nach Branche anders zusammengestellt werden.
Immobilien
Immobilienunternehmen und -verwaltungen können Gebäude, Verträge, Dokumente, Tickets und Kommunikation in einer Plattform organisieren. So werden Objektinformationen, Aufgaben und Abstimmungen besser auffindbar und nachvollziehbar.
Hotel- und Gastronomiebetriebe können Anfragen, interne Aufgaben, Gästekommunikation und operative Abläufe übersichtlich bündeln. Besonders hilfreich sind strukturierte Kommunikation, Tickets und zentrale Dateien.
Kanzleien können Mandantenkommunikation, Dateien, Aufgaben, Kontakte und interne Abläufe zentral organisieren. Die Plattform unterstützt dabei, Informationen nachvollziehbar abzulegen und wiederkehrende Abstimmungen strukturierter zu bearbeiten.
Handwerksbetriebe können Aufträge, Termine, Kunden, Dokumente und interne Aufgaben an einem Ort organisieren. Anfragen und Aufträge lassen sich strukturiert erfassen, Dokumente und Ansprechpartner den passenden Projekten zuordnen. So bleiben Termine, Zuständigkeiten und der Status einzelner Aufträge auch bei mehreren parallelen Projekten nachvollziehbar.
Dienstleister können Kunden, Leads, Aufgaben, Projekte und Servicefälle strukturiert steuern. CRM, Ticketsystem, Dateien und Kommunikation helfen dabei, Kundenanfragen und interne Arbeit besser zu organisieren.
Die Plattform ist so aufgebaut, dass sie im Unternehmensalltag zuverlässig und kontrolliert genutzt werden kann. Rollen, Rechte, Tenants, Systemeinstellungen und strukturierte Verknüpfungen sorgen dafür, dass Informationen sicher verwaltet und sinnvoll verbunden werden.
Rollen & Rechte: Zugriffe können gezielt gesteuert werden. So sehen Nutzer nur die Informationen und Funktionen, die für ihre Arbeit relevant sind.
Tenants: Unterschiedliche Organisationen, Standorte, Geschäftsbereiche oder Kundengruppen können getrennt abgebildet werden.
Systemeinstellungen: Zentrale Einstellungen ermöglichen es, die Plattform an interne Abläufe und Anforderungen anzupassen.
Verknüpfte Daten: Kommunikation kann mit Dokumenten verknüpft werden. Aufgaben (Tickets) können Dokumente und Links enthalten, zum Beispiel zu einem Kontakt oder einer Immobilie.
Erweiterbare Module: Neue Funktionen können über Module ergänzt oder bestehende Bereiche erweitert werden.
Nachvollziehbarkeit: Vorgänge, Notizen, Dateien und Kommunikation bleiben im jeweiligen Kontext dokumentiert.
So entsteht Ihre passende Plattform
Die Lysis Plattform wird nicht als starres Standardsystem eingeführt. Gemeinsam wird geprüft, welche Prozesse abgebildet werden sollen, welche Module sinnvoll sind und wie die Plattform im Alltag genutzt werden kann.
Schritt 1: Prozesse verstehen Wir analysieren, welche Informationen, Aufgaben, Dateien und Kommunikationswege heute wichtig sind und wo aktuell Reibung entsteht.
Schritt 2: Module auswählen Gemeinsam definieren wir, welche Module für Ihr Unternehmen relevant sind und wie sie zusammenspielen sollen.
Schritt 3: Plattform konfigurieren Rollen, Rechte, Tenants, Systemeinstellungen und Module werden passend zu Ihrer Organisation eingerichtet.
Schritt 4: Nutzung begleiten Wir begleiten Einführung, Feedback und Weiterentwicklung, damit die Plattform im Alltag angenommen und sinnvoll genutzt wird.
Sehen Sie die Lysis Plattform in der Demo
In einer Demo zeigen wir, wie der Plattform-Kern und die Module zusammenspielen. Gemeinsam prüfen wir, welche Funktionen für Ihre Prozesse sinnvoll sind und wie eine passende Plattformstruktur für Ihr Unternehmen aussehen kann.
Ob Kanzlei, Immobilienunternehmen, Dienstleister, Handwerker oder Hotel- und Gastronomiebetrieb: Die Demo zeigt konkret, wie sich Ihre Arbeitsabläufe mit der Lysis Plattform strukturieren lassen.
Technisches auf einen Blick
Integrationen
Plugin-basierte Architektur mit dynamisch ladbaren Modulen
Branchenanpassung ohne Forking
Event-getriebene Workflows als Integrationslogik ermöglicht Anbindung externer Systeme über definierte Events (ohne harte Kopplung)
Hybrid-Storage-Orchestrierung
Multi-Provider-Strategie
Status-gesteuerte File-Migration als Teil der Workflow-Logik
