Die Lysis KI-Assistenten nehmen wiederkehrende Anfragen entgegen, egal ob per Telefon, Mail oder einem anderen Postfach. Sie erkennen Anliegen und bereiten Informationen für Ihr Team auf. Der Telefonassistent führt strukturierte Dialoge durch und gibt Gesprächsnotizen weiter, der Mailassistent bereitet Zusammenfassung und Priorisierung vor. So bleibt Ihr Unternehmen erreichbar, ohne dass wiederkehrende Anfragen ständig den Arbeitsfluss unterbrechen.
Ob Immobilienverwaltung, Kanzlei, Hotel, Handwerker oder Dienstleistungsbetrieb: Die KI-Assistenten unterstützen dort, wo viele ähnliche Anfragen eingehen und Informationen zuverlässig aufgenommen werden müssen.
Viele Unternehmen verlieren täglich Zeit durch wiederkehrende Anfragen am Telefon und in diversen Postfächern: Rückfragen zu Terminen, Dokumenten, Zuständigkeiten, Öffnungszeiten, Anliegen oder Bearbeitungsständen, sowie Kundenanfragen, Schadensmeldungen, Mandanteninformationen oder interne Abstimmungen. Häufig sind diese Anfragen wichtig, aber nicht jede muss sofort vom Team bearbeitet werden.
Hier setzen die KI-Assistenten an: Sie nehmen Anrufe und Nachrichten aus Postfächern entgegen, erkennen relevante Informationen und bereiten Anliegen strukturiert für die weitere Bearbeitung vor.
Unabhängig vom Kanal übernehmen die KI-Assistenten dieselben Grundaufgaben:
Der Lysis Telefon Assistent geht für Sie ans Telefon und ist immer erreichbar. Einfache Fragen wie nach Öffnungszeiten, Rückruf oder Termin werden direkt bearbeitet. Bei komplizierteren Themen wird an die passende Stelle weitergeleitet oder ein Rückruf vereinbart. Zu allen Gesprächen folgen ein Transkript und eine Zusammenfassung.
Telefon Assistent kennenlernenDer Lysis Mail Assistent strukturiert Ihr Postfach. Mails und Nachrichten werden gescannt, zusammengefasst, priorisiert und weitergegeben. So bleibt alles übersichtlich und Wichtiges wird schneller bearbeitet.
Mail Assistent kennenlernenDer KI Telefonassistent kann unterschiedliche Aufgaben übernehmen: wiederkehrende Anrufe aufnehmen, Anliegen strukturieren, Gesprächsnotizen erstellen oder Anfragen an Systeme und Teams übergeben. Wählen Sie den Bereich, der für Ihre Entscheidung gerade am wichtigsten ist.
Funktionen des KI Telefonassistenten
Sehen Sie, wie der Telefonassistent Anrufe annimmt, Anliegen erkennt, Rückfragen stellt und Gesprächsnotizen erstellt.
Funktionen des Telefonassistenten ansehenNutzung von Telefon-KI für verschiedene Branchen
Prüfen Sie typische Anwendungsfälle für Immobilienverwaltungen, Hotel/Rezeption, Kanzleien, Handwerker und Dienstleistungsunternehmen.
Einsatzbereiche ansehenInformationen zu Integration, Technologie & Datenschutz
Erfahren Sie, welche Systemanbindungen, Sprachverarbeitung und Kontrollmechanismen möglich sind.
Technische Grundlagen des Telefonassistenten ansehenIhr individuelles Einsparpotenzial berechnen
Berechnen Sie, wie viel Zeit und Kosten durch automatisierte Anrufannahme eingespart werden können.
Kostenrechner öffnenProduktvideo ansehen
Sehen Sie im Video, wie der KI Telefonassistent einen Anruf annimmt, Rückfragen stellt und eine strukturierte Gesprächsnotiz vorbereitet.
Produktvideo ansehenKernleistungen:
Sehen Sie in der Demo, wie aus einem Anruf eine strukturierte Gesprächsnotiz mit Anliegen, Rückrufwunsch und nächstem Schritt wird.
Live-Demo ansehenDer KI Telefonassistent lässt sich an verschiedene Branchen und Abläufe anpassen. Je nach Zielgruppe unterscheiden sich typische Anfragen, Weiterleitungen und benötigte Informationen.
Mieter-, Eigentümer- und Dienstleisteranfragen aufnehmen, Anliegen vorqualifizieren und Informationen strukturiert an das Team übergeben.
Telefon-KI für Immobilienverwaltung ansehenErste Aufnahme des Problems direkt am Telefon, strukturierte Erfassung der wichtigsten Angaben und Weitergabe an das zuständige Team – für eine schnelle Einschätzung ohne Wartezeit.
Telefon-KI für Handwerk ansehenMandantenanfragen strukturiert aufnehmen, Rückrufwünsche erfassen und wiederkehrende Telefonate besser vorbereiten.
Telefon-KI für Kanzleien ansehenHäufige Fragen aufnehmen, Informationen erfassen und Rezeptionsteams im Tagesgeschäft entlasten – bei Bedarf auch mehrsprachig für internationale Gäste.
Telefon-KI für Hotel und Gastro ansehenEinfache Fragen direkt beantworten, dringendere Anliegen an den passenden Ansprechpartner weiterleiten oder einen Rückruf vereinbaren – ganz ohne Wartezeiten für Kundinnen und Kunden.
Telefon-KI für Dienstleister ansehenWie stark sich ein KI Telefonassistent lohnt, hängt vor allem von Anrufvolumen, Gesprächsdauer und internen Personalkosten ab. Mit dem Rechner erhalten Sie eine erste Orientierung, welches monatliche Einsparpotenzial durch automatisierte Anrufannahme entstehen kann.
Annahmen: 0,20 €/Min. Lysis-Kosten, 35 €/Std. Mitarbeiterkosten, 35 effektive Telefonieminuten pro Stunde, 22 Arbeitstage/Monat.
Im Produktvideo sehen Sie, wie der Lysis KI Telefonassistent einen Anruf entgegennimmt, relevante Informationen abfragt und das Anliegen für die weitere Bearbeitung vorbereitet. So wird sichtbar, wie aus einem Telefonat ein strukturierter Prozessschritt entsteht. In der Live-Demo können Sie selbst mit der KI telefonieren. Dann prüfen wir gemeinsam, welche Telefonanfragen in Ihrem Unternehmen regelmäßig auftreten, welche Informationen abgefragt werden müssen und wie der KI Telefonassistent passend zu Ihren Prozessen eingerichtet werden kann.
Der Mail Assistent unterstützt Unternehmen dabei, volle Postfächer zu strukturieren, eingehende E-Mails einzuordnen und relevante Informationen für die weitere Bearbeitung vorzubereiten. Wählen Sie den Bereich, der für Ihre Entscheidung gerade am wichtigsten ist.
Funktionen des Mail Assistenten
Sehen Sie, wie der Mail Assistent E-Mails erfasst, Anliegen erkennt, Inhalte zusammenfasst und Übergaben vorbereitet.
Funktionen des Mail Assistenten ansehenE-Mail Automatisierung in verschiedenen Branchen
Prüfen Sie typische Anwendungsfälle für Kanzleien, Immobilienverwaltungen und Service-Teams.
Anwendungsfälle ansehenInformationen zu Integration, Technologie & Datenschutz
Prüfen Sie mögliche Systemanbindungen, KI-gestützte E-Mail-Verarbeitung und Kontrollmechanismen wie Human-in-the-loop.
Technische Grundlagen des Mail Assistenten ansehenWie funktioniert die Einführung des Mail Assistenten?
Sehen Sie, wie Postfächer, Zuständigkeiten, Kategorien und Übergaben analysiert, getestet und eingeführt werden.
Einführung ansehenKernleistungen:
Der Mail Assistent lässt sich an verschiedene Abläufe und Zielgruppen anpassen. Je nach Branche unterscheiden sich typische Nachrichten, Zuständigkeiten und Übergaben.
Mieter-, Eigentümer- und Dienstleisteranfragen strukturieren, Schadensmeldungen erfassen und relevante Informationen an Teams oder Objektprozesse übergeben.
Mail-KI für Immobilienverwaltung ansehenAnfragen, Auftragsbestätigungen und Rückfragen zu laufenden Projekten strukturiert erfassen, den passenden Aufträgen zuordnen und an die zuständigen Mitarbeitenden übergeben.
Mail-KI für Handwerk ansehenMandantenanfragen, Dokumentenhinweise und Rückmeldungen schneller einordnen, zusammenfassen und an zuständige Personen übergeben.
Mail-KI für Kanzleien ansehenBuchungsanfragen, Gästefragen und Rückmeldungen strukturiert erfassen und an Rezeption oder zuständige Teams weiterleiten – auch außerhalb der Öffnungszeiten.
Mail-KI für Hotel & Gastro ansehenKundenanfragen und Serviceanliegen automatisch einordnen, priorisieren und an die passenden Ansprechpartner oder Ticketprozesse übergeben.
Mail-KI für Dienstleister ansehenIm Erstgespräch zeigen wir Ihnen den Mail Assistent im Einsatz. Dann prüfen wir gemeinsam, welche Postfächer, Anfragearten und Übergaben in Ihrem Unternehmen besonders viel Aufwand verursachen und wo der Mail Assistent Ihr Team sinnvoll entlasten kann.
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