Ob einzelnes Objekt, ganzes Portfolio oder einzelne Fläche – die Verwaltung von Immobilien bringt viel Organisationsaufwand mit sich: Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Verträge und technische Details müssen zusammenlaufen. Die Lysis Plattform bildet all diese Ebenen an einem Ort ab und lässt sich um KI-Unterstützung für Anrufe und E-Mails erweitern.
Demonstrationsfälle aus unserem Immobilien-Demosystem – zur Veranschaulichung, keine echten Mieterdaten.
Ein Mietinteressent reicht auf Anfrage Selbstauskunft, Ausweiskopie und Einkommensnachweis über das Portal ein. Nach Prüfung wird der Mietvertrag vorbereitet, freigegeben und dem Objekt zugeordnet – inklusive vorbereitetem digitalem Zugang zum Mietbeginn.
Ein Mieter meldet, dass die Heizung nicht mehr richtig warm wird. Das angebundene Heizungsgerät zeigt bereits einen Warnstatus, weil die eingestellte Zieltemperatur nicht erreicht wird. Die Verwaltung sieht Meldung und Gerätedaten gemeinsam, ordnet den Fall ein und legt ein internes Ticket mit Priorität an – inklusive dokumentierter Rückmeldung an den Mieter.
Eine Mieterin fragt einen Meetingraum für einen bestimmten Zeitraum an. Die Verwaltung prüft Verfügbarkeit und Teilnehmerzahl, gibt die Buchung frei, und der Termin erscheint automatisch im Kalender – bei Bedarf inklusive zeitlich begrenztem digitalem Zugang.
Im Dashboard laufen alle diese Vorgänge zusammen – vom einzelnen Mieteranliegen bis zur Raumbuchung, unabhängig davon, ob es um ein Objekt, einen Raum oder das gesamte Portfolio geht.
Demo anfragenImmobilien lassen sich auf jeder Ebene verwalten – als einzelnes Objekt, als Portfolio oder als einzelne Fläche bzw. Raum.
Mietverträge, Dokumentvorlagen und objektbezogene Unterlagen werden zentral abgelegt und sind direkt beim jeweiligen Objekt auffindbar. Nachrichten mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern laufen über die Plattform und lassen sich mit den passenden Dokumenten verknüpfen.
Über IoT-Anbindungen lassen sich Geräte direkt steuern und automatisieren, zusätzlich können Nutzungsdaten ausgelesen werden – ein Unterschied zu klassischer Verwaltungssoftware ohne Gebäudetechnik-Anbindung.
Räume oder Flächen lassen sich anfragen, freigeben und direkt im Kalender abbilden – inklusive zeitlich begrenztem digitalem Zugang, wenn benötigt.
Anfragen und technische Meldungen werden als Tickets mit Status und Zuständigkeit organisiert, auch als wiederkehrende Aufgabe für regelmäßige Objektkontrollen.
Rechte und Rollen regeln, wer welche Objekt-, Vertrags- oder Mieterdaten einsehen darf.
Nicht jedes Portfolio braucht sofort die volle Plattform. Manchmal reicht zunächst eine Entlastung bei Mieteranfragen, manchmal lohnt sich ein Blick auf die gesamte Objekt- und Vertragsorganisation. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo in Ihrer Verwaltung aktuell am meisten Zeit verloren geht.
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